บริการโฮสติ้งอีเมลที่ดีที่สุดในปี 2563

การเปิดเผยข้อมูล: การสนับสนุนของคุณช่วยให้เว็บไซต์ทำงานต่อไป! เราได้รับค่าธรรมเนียมการอ้างอิงสำหรับบริการบางอย่างที่เราแนะนำในหน้านี้.


Contents

ค้นหาโฮสติ้งด้วยคุณสมบัติเหล่านี้ในอีเมล

  • การส่งต่ออีเมล
  • POP3
  • IMAP
  • SMTP
  • เว็บเมล์
  • รายชื่อผู้รับจดหมาย
  • phpList
  • Custom MX Records
  • บุรุษไปรษณีย์
  • SquirrelMail

เปรียบเทียบโฮสติ้งอีเมล

เปรียบเทียบรูปภาพเด่นของโฮสติ้งอีเมล

หากคุณเป็นเหมือนเจ้าของเว็บไซต์ธุรกิจส่วนใหญ่คุณสนใจที่จะตั้งค่าที่อยู่อีเมลเฉพาะโดเมนที่เชื่อมต่อกับโดเมนเว็บไซต์ของคุณ.

การมีที่อยู่อีเมลของคุณเองที่เชื่อมต่อกับโดเมนธุรกิจของคุณเป็นสินทรัพย์การสร้างแบรนด์ที่สำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก.

มันดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นและบ่งบอกถึงจุดประสงค์ที่จริงจังซึ่งที่อยู่อีเมลบัญชีฟรีเช่น“ [ป้องกันอีเมล]” ก็ไม่ได้ทำ.

ทำไมต้องมีเรื่องอีเมลธุรกิจ

นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมมันจ่ายเงินปันผลเพื่อให้ความรู้แก่คุณเกี่ยวกับคุณสมบัติของโฮสติ้งอีเมลและอีเมลตอนนี้เมื่อคุณอยู่ในขั้นตอนของการค้นคว้าโฮสติ้งสำหรับเว็บไซต์ที่คุณต้องการ.

เชื่อหรือไม่ว่าแผนบริการโฮสติ้งอาจแตกต่างกันอย่างมากเมื่อพูดถึงฟีเจอร์อีเมลที่สำคัญสำหรับระบบธุรกิจที่ดีแม้ว่าแผนนั้นจะมีฟีเจอร์การโฮสต์เว็บไซต์เกือบเหมือนกัน.

ก่อนที่เราจะตรวจสอบคุณสมบัติและเครื่องมือการโฮสต์อีเมลเราควรตรวจสอบข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับอีเมลวิธีการทำงานของเซิร์ฟเวอร์อีเมลและวิธีการเข้าถึงบริการอีเมลต่างๆ.

การพิจารณาโฮสต์อีเมล

ข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับอีเมล

ที่ง่ายที่สุดบริการอีเมลให้บริการพื้นฐานขั้นพื้นฐานที่ห้า:

  1. เครื่องมือจัดองค์ประกอบอีเมล
  2. เครื่องมือแนบไฟล์
  3. เครื่องมือที่ส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบ
  4. เครื่องมือที่ได้รับข้อความอีเมล์และเอกสารแนบ
  5. ระบบสำหรับการจัดเก็บการเก็บถาวรและการดึงข้อความอีเมลที่ส่งและรับ

ความแตกต่างหลักระหว่างผู้ให้บริการอีเมลหลายรายแตกต่างกันไปตามระดับการให้บริการความยืดหยุ่นขอบเขตและข้อ จำกัด สำหรับข้อกำหนดพื้นฐานทั้งสี่ข้อนี้.

เซิร์ฟเวอร์อีเมลทำงานอย่างไร

เซิร์ฟเวอร์อีเมลทำงานอย่างไร

สำหรับแอปพลิเคชันหรือบริการอีเมลใด ๆ ที่ทำงานอย่างถูกต้องจะต้องใช้เทคโนโลยีหลายอย่างที่ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพและราบรื่น.

มีเทคโนโลยีที่ช่วยให้คุณสามารถป้อนข้อความ เทคโนโลยีที่ช่วยเพิ่มไฟล์ที่แนบ และ (เป็นทางเลือก) เทคโนโลยีที่ช่วยให้การจัดรูปแบบข้อความสมบูรณ์แทนข้อความธรรมดาในเนื้อหาของอีเมลของคุณ.

อย่างไรก็ตามไม่มีเทคโนโลยีเหล่านั้นที่จะมีค่ามากกว่าการประมวลผลคำพื้นฐานโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากเทคโนโลยีที่สำคัญอื่น ๆ นั่นคือเซิร์ฟเวอร์อีเมล.

อีเมลถูกแบ่งออกเป็นกลุ่มอย่างไร

เช่นเดียวกับเนื้อหาใด ๆ ที่ส่งผ่านอินเทอร์เน็ตข้อความอีเมลของคุณจะถูกแบ่งเป็นบิตขนาดเล็กมากเรียกว่า“ แพ็คเก็ต”

กดปุ่มส่งแพคเกจแพ็กเก็ตเหล่านั้นทั้งหมดเข้าด้วยกันและส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้ให้บริการอีเมลของคุณนั่นคือคอมพิวเตอร์กลางที่เชื่อมต่อกับเว็บเพื่อจุดประสงค์ในการจัดการทรัพย์สินทางอินเทอร์เน็ตเฉพาะเช่นโดเมน / เว็บไซต์ของคุณหรือ อีเมล.

เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าและขาออก

ดังนั้นเซิร์ฟเวอร์อีเมลจึงจัดการกับข้อความอีเมล์เท่านั้น ในความเป็นจริงคุณมีเซิร์ฟเวอร์สองเครื่อง: เซิร์ฟเวอร์ขาออกและเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า.

เมื่อเซิร์ฟเวอร์อีเมล“ อ่าน” ที่อยู่ของผู้ส่งและผู้รับในฟิลด์อีเมลเซิร์ฟเวอร์จะทำการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับ.

มันส่งแพ็คเก็ตที่มีส่วนหัวหรือข้อมูลเมตา (เช่นเขตข้อมูลต่างๆที่นำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับชิ้นส่วนของอีเมลที่เฉพาะเจาะจงนั้น) เช่นเดียวกับแพ็คเก็ตที่มีข้อความจริง.

ที่อยู่ IP และการลงทะเบียนชื่อโดเมน

แต่ละโดเมนจะเชื่อมโยงกับที่อยู่เฉพาะ (เช่นที่อยู่ IP โดยที่ “IP” หมายถึง “อินเทอร์เน็ตโปรโตคอล”) มันเป็นเหมือนที่อยู่ถนนสำหรับบ้านหรืออาคาร Domain Name Registry จะเก็บข้อมูลที่เชื่อมโยงชื่อโดเมนกับที่อยู่ IP ที่เกี่ยวข้อง.

ในกระบวนการส่ง / รับอีเมลเซิร์ฟเวอร์อีเมลจะติดต่อกับเซิร์ฟเวอร์ DNS สำหรับข้อมูลที่อยู่นั้น จากนั้นเซิร์ฟเวอร์ขาออกจะส่งอีเมลไปยังเซิร์ฟเวอร์จดหมายขาเข้าของผู้รับ.

เซิร์ฟเวอร์ทำการตรวจสอบ “ตัวตน” อย่างรวดเร็วเพื่อให้แน่ใจว่าควรจะถูกส่งไปยังผู้รับที่ต้องการ จากนั้นอีเมลจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของผู้รับ.

การกำหนดค่าอีเมล

ประเภทของการกำหนดค่าอีเมล

มีโปรโตคอลที่แตกต่างกันออกแบบมาเพื่อจัดการส่วนต่าง ๆ ของกระบวนการทำธุรกรรมอีเมล โพรโทคอลเฉพาะที่ใช้ขึ้นอยู่กับด้านใดของธุรกรรมที่กำลังถูกจัดการ.

เมื่อมีการส่งข้อมูลและเนื้อหาระหว่างสองจุดผ่านเว็บอีเมลขึ้นอยู่กับชุดโปรโตคอลอินเทอร์เน็ต – นั่นคือชุดโปรโตคอลการสื่อสารที่ใช้โดยเครือข่ายคอมพิวเตอร์รวมถึงอินเทอร์เน็ต.

TCP / IP คืออะไร?

ชุดเครื่องมือนี้เรียกว่า TCP / IP ตามโปรโตคอลสำคัญสองตัวที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับชุดโปรโตคอล: Transmission Control Protocol (TCP) และ Internet Protocol (IP) มีสามโปรโตคอล TCP / IP พื้นฐานสำหรับอีเมล:

  1. SMTP
  2. POP
  3. IMAP

SMTP

Simple Mail Transfer Protocol เป็นมาตรฐานสำหรับการส่งและรับอีเมลผ่านอินเทอร์เน็ต มันคล้ายกับ HTTP ซึ่งเป็นมาตรฐานสำหรับการส่งเอกสารทางอินเทอร์เน็ต.

โชคดีที่แผนการโฮสต์ที่คุณพิจารณาจะรวมถึงการเข้าถึง SMTP มันมีการ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องตรวจสอบว่าแผนของผู้ให้บริการโฮสต์ภายใต้การพิจารณาเสนอ SMTP หรือไม่ มันจะสามารถใช้ได้กับคุณ.

POP

Post Office Protocol เป็นหนึ่งในสองโปรโตคอลอีเมลของไคลเอ็นต์ – เซิร์ฟเวอร์ที่มีอยู่ POP3 เป็นรุ่นที่สามและเป็นที่นิยมที่สุดของโปรโตคอลนี้.

นอกจากนี้ยังมี POP4 ที่ให้คำสั่งใหม่จำนวนหนึ่งสำหรับมาตรฐานที่มีอยู่ของ POP3 เพื่อการใช้งานที่เพิ่มขึ้นเล็กน้อย.

การกำหนดค่าป๊อปอัพกำหนดบทบาทคล้ายกับ“ ที่ทำการไปรษณีย์” ให้กับเซิร์ฟเวอร์อีเมลเป็นหลัก.

กล่าวสั้น ๆ ว่ามันเป็นรีเลย์ข้อความ แต่มันไม่ได้เก็บสำเนาของข้อความเหล่านั้น.

ดังนั้นการจัดการอีเมลของคุณจะเกิดขึ้นในไคลเอนต์อีเมลเองไม่ใช่เซิร์ฟเวอร์อีเมล.

ซึ่งหมายความว่าทรัพยากรเซิร์ฟเวอร์อีเมลลดลง ข้อเสียคือคุณสูญเสียความสามารถในการซิงค์ที่เก็บถาวรของบัญชีอีเมลในอุปกรณ์หลายเครื่อง.

IMAP

โพรโทคอลการเข้าถึงข้อความอินเทอร์เน็ตเป็นอีกสองโพรโทคอลอีเมลไคลเอนต์เซิร์ฟเวอร์.

ซึ่งแตกต่างจากการกำหนดค่า POP การกำหนดค่า IMP หมายถึงข้อความทั้งหมดของบัญชีจะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์อีเมลพร้อมกับข้อมูลเมตาที่เชื่อมโยงกับแต่ละข้อความและข้อมูลเกี่ยวกับว่าอีเมลถูกอ่านหรือตอบกลับไปยัง.

ทำไมต้องเลือก IMAP ผ่านโปรโตคอลอีเมลอื่น

นี่คือเหตุผลที่ IMAP เป็นทางเลือกเดียวของคุณจริงๆถ้าคุณต้องการให้พนักงานของคุณ (หรือตัวคุณเอง) สามารถเข้าถึงทำงานและรับข้อความอีเมลบนอุปกรณ์จำนวนมากแทนที่จะเป็นหนึ่งเดียว.

ตัวอย่างเช่นคุณสามารถตรวจสอบอีเมลบนแล็ปท็อปของคุณแล้วอ่านข้อความในการสนทนานั้นในสมาร์ทโฟนของคุณในภายหลังโดยไม่ทำให้ข้อมูลสูญหาย.

IMAP กับ POP

ความแตกต่างระหว่าง POP และ IMAP

การเข้าใจถึงความแตกต่างระหว่างการกำหนดค่า POP และ IMAP เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้คุณสามารถเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการโฮสต์อีเมลสำหรับ บริษัท ของคุณ.

กรณีสำหรับอีเมล POP

การกำหนดค่าอีเมล POP ใช้งานได้ดีสำหรับทุกคนที่ใช้อุปกรณ์เพียงเครื่องเดียวในการเข้าถึงและจัดการที่อยู่อีเมลนั้น หากเป็นเช่นนั้นสำหรับคุณการตั้งค่าอีเมล POP ควรเพียงพอสำหรับความต้องการของคุณ.

อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องตระหนักถึงลักษณะสำคัญของการกำหนดค่า POP: ข้อความอีเมลใด ๆ ที่คุณได้รับจะถูกดาวน์โหลดไปยังไคลเอนต์อีเมลที่คุณเลือกซึ่งคุณติดตั้งไว้ในอุปกรณ์ที่คุณเลือกจากนั้นจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ของคุณ.

ข้อเสียของอีเมล POP คืออะไร?

นั่นหมายความว่าคุณจะไม่สามารถตรวจสอบอีเมลของคุณจากอุปกรณ์อื่นและดูสิ่งอื่นนอกเหนือจากข้อความใหม่ล่าสุดที่มาถึงเซิร์ฟเวอร์ของคุณตั้งแต่คุณตรวจสอบบัญชีครั้งล่าสุดบนอุปกรณ์หลักที่คุณเลือก.

สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือในขณะที่การกำหนดค่า POP ให้คุณเป็นเจ้าของบัญชีเพื่อเลือกไม่ใช้การลบอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์ของคุณ.

อย่างไรก็ตามนี่อาจส่งผลให้เกิดระบบจดหมายเหตุที่อัดแน่นไปด้วยข้อความที่คุณไม่ต้องการเก็บไว้ นอกจากนี้ยังอาจหมายความว่าไคลเอนต์อีเมลของคุณดาวน์โหลดหลายสำเนาของข้อความอีเมลซ้ำไปซ้ำมา.

กรณีสำหรับ IMAP

IMAP เป็นชุดโปรโตคอลและกระบวนการที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง อีกแง่หนึ่งก็เหมือนบริการ Dropbox สำหรับอีเมลของคุณ ข้อความที่ดาวน์โหลดบนไคลเอนต์อีเมลของคุณจะยังคงอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ซึ่งจะซิงค์กับลูกค้าของคุณเป็นประจำ.

เมื่อคุณดูอีเมลในไคลเอนต์ที่กำหนดค่า IMAP ของคุณเซิร์ฟเวอร์ของคุณจะเก็บข้อความนั้นไว้ แต่จะทำเครื่องหมายว่าเป็น “อ่าน”

ซึ่งหมายความว่าจะไม่ได้รับการดาวน์โหลดไปยังลูกค้าของคุณหลายครั้งเป็น “ยังไม่ได้อ่าน” ซึ่งอาจทำให้เกิดความสับสนและปวดหัวในการบริหารที่สำคัญ ในหลอดเลือดดำเดียวกันหากคุณลบข้อความจากลูกค้าของคุณก็จะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ของคุณ.

ข้อดีของ IMAP

ความแข็งแกร่งของระบบนี้ชัดเจน: ไม่ว่าคุณจะตรวจสอบและทำงานกับข้อความอีเมลของคุณที่ไหนและไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์กี่เครื่องข้อความของคุณจะถูกจัดระเบียบและซิงค์ในทุกอุปกรณ์เหล่านั้น.

ข้อความของคุณจะถูกจัดเก็บและทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วหรือยังไม่ได้อ่านตามการโต้ตอบครั้งสุดท้ายของคุณกับอีเมลแต่ละฉบับ.

ข้อดีของ IMAP นั้นค่อนข้างชัดเจนโดยเฉพาะถ้าคุณมี บริษัท ที่มีพนักงานมากกว่าหนึ่งคนซึ่งไม่ได้ จำกัด อยู่ตลอดเวลาและต่อเนื่องในอุปกรณ์เดียว.

หากคุณต้องการให้พนักงานของคุณสามารถตรวจสอบและตอบกลับข้อความอีเมลได้ในระหว่างเดินทางรวมถึงที่สำนักงานหรือที่บ้านหรือขณะเดินทาง IMAP เป็นสิ่งจำเป็น.

ข้อเสียของ IMAP

แน่นอนข้อเสียเปรียบก็ชัดเจนเช่นกัน การรักษาสำเนาของข้อความเหล่านั้นหมายความว่าคุณต้องการพื้นที่ว่างในดิสก์ที่มากขึ้นและพื้นที่นั้นอาจจะเต็มอย่างรวดเร็วโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีสิ่งที่แนบมาบ่อยครั้ง.

อย่างไรก็ตามมีวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายสำหรับเรื่องนี้ โปรแกรมรับส่งเมลส่วนใหญ่มีคุณสมบัติการจัดเก็บถาวรบางประเภทหรืออนุญาตให้คุณย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ในเครื่องทำให้พื้นที่เซิร์ฟเวอร์ว่าง.

ตามกฎทั่วไปเลือกโฮสต์ที่มี IMAP แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้งานทันที โอกาสที่คุณอาจต้องการโยกย้ายไปยัง IMAP ในบางจุดในอนาคต.

เข้าถึงอีเมล

วิธีเข้าถึงอีเมล

ในระดับมากการเข้าถึงและโต้ตอบกับอีเมลของคุณเป็นเรื่องของการตั้งค่า อย่างไรก็ตามตัวเลือกของคุณขึ้นอยู่กับประเภทของผู้ให้บริการอีเมลที่คุณเลือกด้วย.

ไคลเอนต์อีเมล

ไคลเอนต์อีเมลคือแอปพลิเคชันที่ติดตั้งในเครื่องคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์พกพาของคุณและดาวน์โหลดข้อความอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลไปยังไดรฟ์ของคุณ.

วิธีการนี้อนุญาตให้ผู้ใช้เขียนส่งจัดเก็บเรียกใช้และอ่านข้อความอีเมลไม่ว่าจะมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานอยู่หรือไม่.

แน่นอนว่าไคลเอนต์อีเมลใด ๆ ยังคงต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในบางจุดเพื่อส่งและรับข้อความอีเมลเหล่านั้นเพื่อเริ่มต้นด้วย.

ตัวอย่างลูกค้าอีเมล์

ตัวอย่างของไคลเอนต์อีเมลที่ได้รับความนิยม ได้แก่ โปรแกรมเช่น Mail ของ Apple, Microsoft Outlook และ Thunderbird.

เว็บเมล์

Webmail เป็นเพียงระบบอีเมลที่ต้องการให้ผู้ใช้เชื่อมต่อกับอีเมลผ่านเว็บไซต์ที่โหลดในเบราว์เซอร์ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต.

ตัวอย่างของเว็บเมล

โดยปกติแล้ว บริษัท โฮสติ้งหลายแห่งจะให้การเข้าถึงแอพซอฟต์แวร์อีเมลทางเว็บอย่างน้อยหนึ่งแอปผ่าน cPanel ของผู้ใช้หรือแผงผู้ใช้ประเภทอื่น ตัวอย่างเช่น Horde, Roundcube และ SquirrelMail.

ผู้ให้บริการอีเมล์บนเว็บฟรี

อีกรูปแบบหนึ่งของเว็บเมลคือผู้ให้บริการเว็บเมลซึ่งต่างจากแอปซอฟต์แวร์เว็บเมล ผู้ใช้เพียงแค่ต้องการเบราว์เซอร์ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าถึงอีเมลของพวกเขาซึ่งแตกต่างจากไคลเอนต์อีเมลแบบสแตนด์อโลนที่ให้คุณทำงานกับอีเมลออฟไลน์.

คูปองเว็บโฮสติ้ง

กำลังมองหาโฮสติ้งอีเมลมากมาย?
SiteGround – อันดับ # 1 โดยผู้อ่านของเรา – ให้การจัดการอีเมลที่ง่ายและการสนับสนุนตลอด 24/7 ตอนนี้คุณสามารถบันทึกได้ถึง 67% ในแผนของพวกเขา ใช้ลิงค์ส่วนลดพิเศษนี้
เพื่อรับข้อตกลง.

ตัวอย่างอีเมลทางเว็บ

ตัวอย่างที่รู้จักกันดีของผู้ให้บริการเว็บเมลคือ Gmail และ Yahoo! จดหมาย.

คุณสมบัติการโฮสต์อีเมล์

คุณสมบัติการโฮสต์ที่เกี่ยวข้องกับอีเมลแบบพื้นฐาน

พิจารณาคุณสมบัติพื้นฐานของการโฮสต์อีเมล์ต่อไปนี้ก่อนที่คุณจะเลือกผู้ให้บริการโฮสต์ขั้นสุดท้าย.

  • จำนวนบัญชีอีเมล์
  • พื้นที่ว่าง
  • การส่งต่ออีเมล
  • ตอบกลับอัตโนมัติ
  • จับทุกอีเมล
  • การตรวจสอบสแปม

จำนวนบัญชีอีเมล์

มันอาจเป็นเรื่องยากที่จะประเมินจำนวนบัญชีอีเมลที่คุณต้องการ ในขณะที่บางแผนจะเสนอจำนวนไม่ จำกัด แผนอื่น ๆ จำกัด คุณไว้เพียงไม่กี่คนหรือบางครั้งเป็นเพียงบัญชีเดียว!

พื้นที่ว่าง

ในขณะที่ข้อความของคุณอาจไม่ใช้พื้นที่มากนัก แต่ก็สามารถเพิ่มได้อย่างรวดเร็ว.

ไฟล์แนบขนาดใหญ่สามารถกินพื้นที่มากยิ่งขึ้น บริษัท โฮสติ้งและแผนบางแห่งจะ จำกัด พื้นที่ว่างดังนั้นโปรดตรวจสอบข้อ จำกัด เหล่านี้ก่อนที่จะสมัคร.

นามแฝงอีเมลและการส่งต่ออีเมล

คุณสมบัติเหล่านี้เกี่ยวข้องและช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่ามีใครบางคนในธุรกิจของคุณเห็นข้อความอีเมลทั้งหมดที่ส่งถึงโดเมนของคุณ.

การใช้ชื่อแทนอีเมลช่วยให้คุณสามารถ “ป้อน” ที่อยู่หลายแห่งไว้ในบัญชีเดียวเพื่อการจัดการที่ง่ายขึ้น.

การส่งต่ออีเมลอย่างแท้จริง “ส่งต่อ” ข้อความอีเมลจากที่อยู่หนึ่งไปยังที่อยู่อีเมลอื่นที่คุณเลือก.

ตอบกลับอัตโนมัติ

ข้อความตอบรับอัตโนมัติเป็นสคริปต์ที่อนุญาตให้เจ้าของบัญชีอีเมลของคุณสร้างข้อความ “ไม่อยู่ที่สำนักงาน” เครื่องมือเหล่านี้จำเป็นสำหรับบัญชีอีเมลธุรกิจ.

จับทุกอีเมล

ในบางระบบอีเมลที่ส่งไปยังโดเมนที่ถูกต้อง แต่การสะกดผิดจะหายไป.

หรืออาจเก็บไว้ในบันทึกที่ซ่อนอยู่ในสถานที่ซึ่งจะไม่พบจนกว่าจะมีคนไปหา.

บัญชีอีเมลที่เป็นที่จับได้อย่างแท้จริง “จับทั้งหมด” ข้อความอีเมลแม้แต่ที่ส่งไปยังที่อยู่ที่ไม่มีอยู่จริง.

นั่นเป็นคุณสมบัติที่สำคัญสำหรับบัญชีธุรกิจ.

การตรวจสอบและกรองสแปม

บัญชีอีเมลทุกบัญชีมีความอ่อนไหวต่อสแปม ค้นหาบริการอีเมลที่มีตัวกรองสแปมที่มีประสิทธิภาพเพื่อตรวจจับและจัดการกับจดหมายขาเข้าที่ไม่พึงประสงค์.

คุณสมบัติการโฮสต์อีเมลขั้นสูง

คุณสมบัติและแอปพลิเคชั่นอีเมลขั้นสูง

นอกจากนี้คุณสมบัติขั้นสูงต่อไปนี้อาจเป็นประโยชน์.

Custom MX Records

หากคุณวางแผนที่จะโฮสต์อีเมลด้วยบางอย่างเช่น Google Apps คุณจะต้องสามารถกำหนดเส้นทางข้อความอีเมลของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่ถูกต้องที่เป็นเจ้าของและดำเนินการโดยบริการเหล่านั้น.

ระเบียน MX เป็นส่วนหนึ่งของระเบียน DNS และเป็นวิธีที่คุณเปลี่ยนเส้นทางอีเมลแอดเดรสโดเมนไปยังสถานที่ที่เหมาะสม.

ในขณะที่ บริษัท โฮสติ้งส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณแก้ไขระเบียน MX แต่บาง บริษัท ก็ไม่สามารถทำได้.

กระบวนการเองนั้นไม่ยาก แต่คุณต้องแน่ใจว่าผู้รับจดทะเบียนชื่อโดเมนของคุณอนุญาตการเข้าถึงและแก้ไขสิทธิ์.

SPF

การปลอมแปลงอีเมลเป็นปัญหาร้ายแรง เป็นความสำเร็จของข้อความอีเมลฟิชชิงโดยปรากฏว่าส่งจากผู้ส่งที่ถูกกฎหมาย หากใครบางคนสามารถปลอมแปลงบัญชีอีเมลของโดเมนของคุณคุณจะพบว่าตัวเองขาดความไว้วางใจจากลูกค้า.

กรอบนโยบายผู้ส่งจะทำงานเพื่อตรวจสอบข้อความอีเมลของคุณและตรวจจับการปลอมแปลงอีเมลหากเกิดขึ้น.

SPF ทำงานอย่างไร?

SPF ช่วยเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่ประมวลผลได้รับข้อความเพื่อตรวจสอบว่าข้อความนั้นมาจากเซิร์ฟเวอร์ที่ได้รับอนุญาตให้ส่งข้อความ.

รายการของ“ ผู้ส่งที่ได้รับการอนุมัติ” นั้นถูกควบคุมโดยเจ้าของที่ลงทะเบียนของโดเมนที่มีปัญหาผ่านผู้รับจดทะเบียนโดเมนโดยใช้ระบบ SPF.

ประโยชน์ของ SPF

การใช้งาน SPF ช่วยให้ บริษัท ของคุณหลีกเลี่ยงสิ่งที่รู้จักกันในชื่อ “backscatter” ซึ่งก็คือการตีกลับข้อความอีเมลปลอมแปลงที่ดูเหมือนว่าพวกเขามาจากโดเมนของคุณ แต่ไม่ได้รับการส่งออกจริงๆ.

เลือกโฮสต์อีเมล

ข้อควรพิจารณาเมื่อเลือกโฮสต์อีเมล

หากคุณเลือกผู้ให้บริการอีเมลทางเว็บคุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการเลือกผู้ให้บริการอีเมล อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการที่อยู่อีเมลตามโดเมนสำหรับธุรกิจของคุณคุณจะต้องค้นหาโฮสต์ที่ตรงกับความต้องการของคุณทั้งหมด.

มีข้อควรพิจารณาหลายประการที่ต้องคำนึงถึงเมื่อเลือกโฮสต์สำหรับอีเมลของคุณ พวกเขารวมถึง:

  • จำนวนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการ
  • ประเภทของไฟล์ที่คุณวางแผนจะส่ง
  • ความสำคัญแค่ไหนที่คุณหลีกเลี่ยงการถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม
  • ความต้องการในการเก็บถาวรและการจัดเก็บ
  • ความพร้อมและการสนับสนุน

จำนวนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการ

ปัจจัยสองประการกำหนดพื้นที่ที่คุณต้องการ: จำนวนที่อยู่อีเมลที่คุณคาดหวังและจำนวน / ขนาดของไฟล์แนบที่คุณคาดว่าจะส่ง.

หากคุณคาดว่าจะต้องการที่อยู่อีเมล 30 รายการสำหรับพนักงานของคุณคุณจะต้องการพื้นที่มากกว่าคนที่ทำงานเดี่ยว นอกจากนี้ประเภทของไฟล์ที่คุณวางแผนที่จะส่งเป็นสิ่งสำคัญ.

คุณวางแผนที่จะส่งไฟล์ประเภทใด

ไฟล์เช่นรูปภาพ (JPG, PNG, ฯลฯ ) ไฟล์เสียงและ PDF สามารถใช้พื้นที่จัดเก็บค่อนข้างน้อย โปรดทราบว่าหากธุรกิจของคุณส่งไฟล์ขนาดใหญ่เป็นประจำเช่นนี้คุณจะต้องมีพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มขึ้น

หลีกเลี่ยงตัวกรองสแปม

หากจำเป็นอย่างยิ่งที่ข้อความอีเมลของคุณจะถูกส่งอย่างถูกต้องให้พิจารณา VPS หรือแผนเฉพาะ.

โปรดจำไว้ว่าหากคุณใช้แผนโฮสต์ที่ใช้ร่วมกันคุณและทุกคนที่มีไฟล์ในเซิร์ฟเวอร์นั้นจะมีที่อยู่ IP เดียวกัน.

หากมีใครบางคนในเซิร์ฟเวอร์ของคุณเป็นผู้ส่งสแปมที่มุ่งมั่นทุกคนบนเซิร์ฟเวอร์สามารถเพิ่มการขึ้นบัญชีดำได้.

สิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นหากคุณใช้ VPS หรือเซิร์ฟเวอร์เฉพาะ คุณจะได้รับที่อยู่ IP ที่ไม่ซ้ำใคร ตัวเลือกอื่นคือใช้บริการอีเมลบุคคลที่สามเช่น Google Apps.

ความต้องการในการเก็บถาวรและการจัดเก็บ

หากคุณวางแผนที่จะใช้ IMAP เซิร์ฟเวอร์ของคุณจะเก็บสำเนาข้อความอีเมลทั้งหมดที่ส่งและรับ สิ่งนี้จะเก็บภาษีการจัดสรรพื้นที่เก็บข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ของคุณเพิ่มเติมและควรพิจารณาเมื่อเลือกโฮสต์อีเมล.

สถานะการออนไลน์และการสนับสนุน

หากธุรกิจของคุณพึ่งพาอีเมลคุณจะต้องมองหาโฮสต์อีเมลที่ให้การสนับสนุนที่เข้าถึงได้ง่ายและรับประกันความพร้อมในการใช้งาน.

โฮสต์สามอันดับแรกสำหรับอีเมล

3 ตัวเลือกอันดับแรกสำหรับการโฮสต์อีเมล์

กำลังมองหาโฮสต์ที่ดีที่สุดสำหรับอีเมลของคุณ? ในขณะที่โฮสต์ส่วนใหญ่ให้บริการอีเมลทั้งสามคนนี้เด่น.

โรคติดต่อระหว่างประเทศ

SiteGround เป็นโฮสต์ที่ได้รับความนิยมเนื่องจากมีเวลาทำงานและบริการชั้นเยี่ยม คุณสามารถรับอีเมลผ่านการโฮสต์เว็บไซต์ของคุณหรือซื้อการโฮสต์อีเมลแบบสแตนด์อโลน นอกจากนี้ยังทำให้ง่ายขึ้นหากคุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมในภายหลัง.

ภาพหน้าจอ SiteGround
สกรีนช็อตของโฮมเพจ SiteGround

Bluehost

BlueHost ได้รับการแนะนำอย่างเป็นทางการจาก WordPress ทำให้เป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ สำหรับธุรกิจจำนวนมากที่ใช้ WordPress.

ที่หน้าอีเมลพวกเขาให้การสนับสนุนเป็นพิเศษทั้งสำหรับปัญหาการโฮสต์และอีเมลการป้องกันสแปมและความเข้ากันได้ของบุคคลที่สาม.

พวกเขายังมีบัญชีอีเมลไม่ จำกัด ซึ่งอาจเป็นโบนัสมากหากคุณมีพนักงานหลายคนที่ต้องการที่อยู่อีเมล.

ภาพหน้าจอของโฮมเพจ BlueHostสกรีนช็อตของโฮมเพจ BlueHost

iPage

คำแนะนำสุดท้ายของฉันสำหรับการโฮสต์อีเมล์คือ iPage เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด แต่ก็มีคุณสมบัติมากมายให้เลือก มันมีอีเมลและปริมาณการใช้งานที่ไม่ จำกัด และเครื่องมือทำการตลาดผ่านอีเมล.

อีเมลที่พวกเขาเสนอนั้นเป็นแบบเว็บ แต่ไม่สำคัญสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจส่วนใหญ่ VPS โฮสติ้งสามารถใช้ได้แม้ว่าจะไม่ได้เป็นจุดสนใจหลัก.

ภาพหน้าจอของโฮมเพจของ iPageสกรีนช็อตของโฮมเพจ iPage

ข้อเสนอเว็บโฮสติ้ง

กำลังมองหาโฮสต์อีเมลที่เหมาะสม?
Bluehost เสนอบัญชีอีเมลไม่ จำกัด เครื่องมือที่ใช้งานง่ายและสนับสนุน 24/7 หากคุณสมัครตอนนี้คุณสามารถบันทึกได้ 65% ในแผนของพวกเขา ใช้ลิงค์ส่วนลดนี้
เพื่อรับข้อตกลง.

ส่งอีเมลคำถามที่พบบ่อย

  • ฉันต้องการอะไรเป็นพิเศษหรือไม่ในการส่งอีเมล์จำนวนมาก?

    แผนการโฮสติ้งที่ใช้ร่วมกันราคาประหยัดส่วนใหญ่ไม่อนุญาตให้มีการส่งจดหมายจำนวนมากหรือจะ จำกัด การส่งจดหมายไปยังผู้รับจำนวนหนึ่ง.

    การส่งจดหมายจำนวนมากนั้นต้องใช้ทรัพยากรสูงและอาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพของทุกคนบนเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ร่วมกัน.

    โฮสต์บางแห่งเสนอแพ็คเกจอัพเกรดการส่งจดหมายจำนวนมากหรือให้การสนับสนุนบริการส่งจดหมายจำนวนมากของบุคคลที่สาม.

    VPS และแผนเฉพาะนั้นไม่มีข้อ จำกัด เกี่ยวกับจำนวนอีเมลที่พวกเขาส่งและรับ แต่โดยทั่วไปแล้วแนวทางบางอย่างก็มีไว้เพื่อป้องกันสแปม.

  • มีการ จำกัด ขนาดของข้อความอีเมลแต่ละข้อความหรือไม่และฉันจะทราบได้อย่างไร? 

    โฮสต์เกือบทุกชุดจะ จำกัด ขนาดของอีเมลแต่ละรายการรวมถึงข้อ จำกัด ของข้อความและสิ่งที่แนบมาด้วย.

    ขนาดที่แน่นอนจะขึ้นอยู่กับโฮสต์และแผน (คาดว่าจะ จำกัด ขนาดที่เล็กกว่าด้วยแผนราคาถูกกว่า) และอาจแตกต่างกันสำหรับข้อความขาเข้าและขาออก.

    การค้นหาขีด จำกัด เหล่านั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป คุณอาจต้องค้นหาข้อกำหนดในการให้บริการหรือเอกสารสนับสนุนของโฮสต์หรือใช้การแชทสดและถามพวกเขาโดยตรง.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map