E-Discovery: ontdek hoe gegevens in rechtszaken tot bewijs worden omgezet

Openbaarmaking: Uw steun helpt de site draaiende te houden! We verdienen een verwijzingsvergoeding voor sommige van de services die we op deze pagina aanbevelen.


Elektronische ontdekking, of e-ontdekking, beschrijft het ophalen van bewijs dat elektronisch is opgeslagen voor gebruik in een rechtszaak. Het wordt gebruikt om documenten te vinden, beheren en beveiligen om ervoor te zorgen dat ze correct worden gearchiveerd.

Meestal wordt elektronische detectie gebruikt om relevante e-mail, voicemail en video’s te vinden en op te slaan. Maar het wordt gebruikt om berichten op sociale media of kopieën van volledige databases te verkrijgen, als ze nodig zijn als bewijs. Zelfs een simpele Facebook-status kan als bewijs in de rechtszaal worden gebruikt.

Elektronische ontdekking verschilt van het proces van het ophalen van gewone documenten voor rechtszaken, omdat juridische teams een aantal unieke uitdagingen moeten overwinnen:

  • Gegevens worden in enorme hoeveelheden opgeslagen, dus het proces van gegevensextractie kan lang duren.
  • Archieven zijn mogelijk niet goed georganiseerd, dus kan de-duplicatie nodig zijn om ervoor te zorgen dat slechts één exemplaar van elk relevant document wordt gepresenteerd.
  • Elektronische documenten bevatten belangrijke metagegevens, zoals tijden of locaties, die in hun oorspronkelijke staat moeten worden geëxtraheerd en bewaard.
  • Alle documenten moeten veilig worden opgeslagen, zodat ze kunnen worden beoordeeld door juridische teams zonder dat er met de documenten kan worden geknoeid.

Belangrijke principes bij elektronische ontdekking

De authenticiteit van informatie wordt geverifieerd door de bewakingsketen. Dit is in wezen een controlespoor dat aangeeft hoe het bewijs werd opgeslagen, verzonden en verwerkt. De persoon die het bestand oorspronkelijk had, wordt de bewaarder genoemd.

Zodra de relevante documenten zijn geïdentificeerd, worden ze in een speciale bewaarstatus geplaatst, zodat ze niet kunnen worden gewijzigd of verwijderd. Elk document krijgt een unieke hash. Niet-essentiële gegevens worden uitgesmeerd en de documenten kunnen worden geconverteerd naar een gemakkelijk toegankelijk, op afbeeldingen gebaseerd formaat, zoals een PDF.

Documenten worden vervolgens opgeslagen in een beveiligde database, zodat juridische professionals ze kunnen bekijken. Het pakket met documenten wordt een laadbestand genoemd.

Systemen kunnen ook bepalen welke documenten automatisch worden gegenereerd en welke door een mens worden gemaakt, in een poging om informatie weg te filteren die waarschijnlijk niet relevant is.

Dit geautomatiseerde proces wordt deNISTing genoemd. Het is vernoemd naar het National Institute of Standards and Technology.

Electronic Discovery Law, staat per staat

Van staat tot staat verschillen de regels voor elektronische ontdekking.

De meeste staten baseren hun elektronische ontdekkingsregels op de federale regels van burgerlijk procesrecht, die veel aspecten van het civielrechtelijke proces regelen.

Niet alle staten erkennen deze regels voor elektronische ontdekking. Een klein aantal heeft helemaal geen vaste regels.

Alabama

Alabama erkende formeel elektronische ontdekking in februari 2010. Het heeft verschillende interpretaties van sommige regels en specificeert dat bedrijven de bewaartermijn van documenten niet mogen verkorten zonder “legitiem zakelijk doel”.

  • Alabama Rules of Civil Procedure
  • Een inleiding op de nieuwe elektronische ontdekkingsbepalingen in de Alabama Rules of Civil Procedure (PDF).

Alaska

De staatswet van Alaska is in april 2009 door het Hooggerechtshof gewijzigd om de aanvaarding van elektronische ontdekkingsregels bij te werken. Het heeft speciale regels, waaronder regel 26.1 die betrekking heeft op echtscheidingsprocedures.

  • Alaska Rules of Court
  • Alaska Discovery Law.

Arizona

Arizona volgt de federale regels van burgerlijke rechtsvordering niet. Het heeft zijn eigen regels, die vergelijkbaar zijn. Ze werden voor het eerst door de Hoge Raad in januari 2008 in de staatswet omgezet.

  • Een inleiding op de E-Discovery-regels van Arizona
  • Nieuwe Arizona E-Discovery Rules (PDF): een document dat werd vrijgegeven net nadat de regels voor het eerst werden uitgerold, waarin de verschillen tussen de regels van Arizona en de federale regels worden uitgelegd.

Arkansas

Het Hooggerechtshof van Arkansas heeft in september 2009 twee regels vastgesteld, 26 en 26.1.

  • Regel 26
  • Alle regels van burgerlijke rechtsvordering.

Californië

De Civil Discovery Act stelt de regels vast voor elektronische ontdekking in Californië. De regels zijn in 2009 ingevoerd en in 2013 uitgebreid.

  • Een kort overzicht van eDiscovery in Californië (pdf)
  • E-Discovery Pocket Guide: oorspronkelijk gepubliceerd in 2008; een goed basisoverzicht
  • Wetboek van burgerlijke rechtsvordering: specifiek sectie 2016.010-2016.070.

Colorado

Colorado heeft voorstellen verworpen om elektronische ontdekkingsregels op te nemen in zijn eigen staatswet. In 2014 heeft het een reeks richtlijnen uitgegeven, die hieronder zijn gelinkt.

  • Richtlijnen voor het opsporen van elektronisch opgeslagen informatie (pdf)
  • E-Discovery Law van de staat Colorado.

Connecticut

Connecticut implementeerde voor het eerst elektronische detectieregels in januari 2012. De regels worden beschreven in sectie 13 van zijn praktijkboek, hieronder gelinkt.

  • Praktijkboek Connecticut 2016 (PDF)
  • E-discovery regels zoals geïmplementeerd in 2012 (pdf).

Delaware

Delaware introduceerde 7 jaar na de invoering van de Federal Rules elektronische ontdekkingsregels, maar heeft weinig variaties.

  • Richtlijnen Court of Chancery (PDF)
  • Standaardstandaard voor ontdekking (pdf).

Florida

Florida maakte in 2010 zijn eerste uitstapjes naar elektronische ontdekking en voegde in 2012 aanvullende regels toe.

  • Hoe de Florida Rules of Civil Procedure Address Electronic Discovery
  • Top 10 dingen die advocaten in Florida moeten weten over E-Discovery.

Georgië

Georgië is een van de staten zonder regels of richtlijnen voor elektronische ontdekking. De onderstaande link biedt een algemeen advies voor goede praktijken.

  • Electronic Discovery in een Georgia Divorce of Georgia Civil Case.

Hawaii

Hawaii heeft zijn elektronische ontdekkingsregels verschillende keren herzien en bijgewerkt. De nieuwste versies zijn beschikbaar in de Hawaii Rules of Civil Procedure, hieronder gelinkt.

  • Hawaii Rules of Civil Procedure: bevat elektronische ontdekkingsinformatie.

Idaho

Idaho heeft zich losgemaakt van federale regels. In plaats daarvan heeft het zijn eigen regels ontwikkeld voor burgerlijke en familierechtelijke zaken, vergelijkbaar met Texas.

  • Idaho Rules of Civil Procedure
  • Idaho Rules of Family Law Procedure.

Illinois

In 2014 werden de Supreme Court-regels van Illinois geïntroduceerd om elektronische ontdekking te stroomlijnen. De rechtbanken hebben wijzigingen aangebracht in drie bestaande regels, gebaseerd op de principes van de federale regels.

  • De nieuwe E-Discovery-regels van Illinois begrijpen (pdf)
  • Regelwijzigingen maken e-discovery efficiënter.

Indiana

Indiana was een relatief vroege aanvrager van de wet op elektronische ontdekking. Het bracht wijzigingen aan in januari 2008, minder dan twee jaar na de actualisering van de federale regels.

  • Indiana Rules of Court of Trial Procedure.

Iowa

Iowa heeft in mei 2008 elektronische ontdekkingsregels in haar burgerlijk proces opgenomen. Sommige regels zijn anders geformuleerd dan de federale regels, maar hebben hetzelfde doel.

  • Wetgevende rechtbank van Iowa.

Kansas

Kansas’s kijk op elektronische ontdekkingen weerspiegelt de federale regels. De onderstaande link biedt richtlijnen voor naleving.

  • Kansas-richtlijnen voor zaken met betrekking tot elektronisch opgeslagen informatie (pdf).

Kentucky

Kentucky heeft geen federale regels aangenomen en ook geen van haar eigen regels.

Louisiana

Louisiana heeft de basisvorm van de federale regels gevolgd in het wetboek van burgerlijke rechtsvordering.

  • Louisiana wetboek van burgerlijke rechtsvordering
  • Louisiana Law Blog: E-Discovery Category.

Maine

De regels voor elektronische ontdekking van Maine wijken niet ver af van de federale regels. Het heeft vijf specifieke regels voor e-discovery, die in augustus 2008 in de wet zijn opgenomen.

  • Maine keurt wijzigingen goed in de regels van de burgerlijke stand
  • State of Maine Judicial Branch: Court Rules.

Maryland

Maryland was een relatief vroege gebruiker en bracht vanaf januari 2008 elektronische ontdekkingsregels in. Ze lijken op de federale regels.

  • Richtlijnen voor Maryland Discovery
  • Maryland Circuit Court Discovery.

Massachusetts

Massachusetts heeft sinds januari 2014 vijf regels aangenomen met betrekking tot elektronische ontdekking.

  • Wet van Massachusetts over elektronische ontdekking
  • Lawyers Journal: Expected Impact of E-discovery Rules, 2014.

Michigan

Michigan heeft in januari 2009 elektronische ontdekkingsregels aangenomen. De meeste houden zich aan de federale regels.

  • Michigan E-Discovery in Michigan Presentation (PDF)
  • Michigan Rules of Civil Procedure.

Minnesota

De regels van Minnesota volgen de federale regels, met enige uitbreiding.

  • Minnesota Rules of Civil Procedure
  • E-Discovery volgens de Minnesota-regels: waar we zijn geweest, waar we naartoe kunnen gaan (pdf).

Mississippi

De regels van Mississippi staan ​​los van de federale regels. Net als Texas formuleerde het zijn eigen versie, onafhankelijk van alle andere.

  • Mississippi Rules of Civil Procedure (PDF).

Missouri

Tot dusver heeft Missouri geen elektronische ontdekkingsregels aangenomen.

Montana

Montana is een van de vele staten die de federale regels heeft aangenomen met enkele wijzigingen.

  • Montana Judicial Branch: voorgestelde regels.

Nebraska

Nebraska heeft in juni 2008 de elektronische ontdekkingsregels in werking getreden door de bestaande regels te wijzigen.

  • Nebraska Judicial Branch Supreme Court Rules.

Nevada

De rechtbanken in Nevada hebben geen speciale regels voor elektronische ontdekking aangenomen.

New Hampshire

De rechtbanken van New Hampshire hebben slechts één regel voor elektronische ontdekking overgenomen van de federale regels, de regel ‘voldoen aan en overleggen’.

  • Court Rules: Amendments (PDF)
  • Lokale regels (pdf)
  • Voorbeeld Discovery Plan (PDF).

New Jersey

New Jersey heeft de ‘meet and confer’-regel niet aangenomen, maar heeft de andere federale regels aangenomen.

  • Regels betreffende de rechtbanken van de staat New Jersey
  • New Jersey Law Journal: mechanismen die de kosten van elektronische ontdekking helpen verlagen (pdf).

New Mexico

Over het algemeen volgen de elektronische ontdekkingsregels van New Mexico de federale regels, met enkele kleine wijzigingen.

  • Regels van burgerlijke rechtsvordering voor de districtsrechtbanken
  • New Mexico Discovery Law.

New York

Het Unified State System van de staat New York heeft in februari 2010 wijzigingen in de ontdekkingsregels aanbevolen.

  • Verslag: elektronische ontdekking bij de rechtbanken van de staat New York (pdf)
  • Uniforme burgerlijke regels voor rechtbanken van de staat New York
  • Wetten van 2015 in New York.

Noord Carolina

North Carolina heeft in 2011 zijn wet op elektronische ontdekking ingediend en deze regels zijn in oktober van datzelfde jaar aangenomen.

  • North Carolina keurt regels goed voor elektronische ontdekkingen
  • Algemene statuten van North Carolina Hoofdstuk 1A: Regels van burgerlijke rechtsvordering.

Noord-Dakota

De elektronische ontdekkingsregels van North Dakota zijn praktisch identiek aan de federale regels.

  • North Dakota Rules of Civil Procedure.

Ohio

Ohio heeft de federale regels aangenomen met enkele wijzigingen. Elektronische ontdekking maakt sinds oktober 2008 deel uit van de wet.

  • Ohio Rules of Civil Procedure.

Oklahoma

De ontdekkingsregels van Oklahoma zijn in november 2010 uitgebreid met regels voor elektronische ontdekking.

  • Oklahoma State Courts Network: titel 12, burgerlijke rechtsvordering.

Oregon

Oregon heeft momenteel geen regels die specifiek gericht zijn op het aanpakken van elektronische ontdekking.

Pennsylvania

Pennsylvania gebruikte eerder een Order Governing Electronic Discovery om in moeilijke gevallen een bemiddelaar aan te stellen. Vanaf 2012 heeft het nu veel aspecten van de federale regels op zichzelf overgenomen.

  • De Pennsylvania Code: Civil Procedure
  • Wijzigingen in de regels van Pennsylvania: focus op evenredigheid
  • Order Governing Electronic Discovery (PDF).

Rhode Island

Rhode Island heeft geen specifieke regels voor elektronische ontdekking.

zuid Carolina

South Carolina heeft zijn regels in 2011 gewijzigd om elektronische ontdekking te dekken. De vijf aangenomen regels lijken erg op de federale regels.

  • South Carolina Judicial Department Civil Rules.

zuid Dakota

South Dakota heeft geen elektronische ontdekkingsregels.

Tennessee

Tennessee heeft in januari 2009 wetten op het gebied van elektronische ontdekking ingevoerd. Het behandelt het onderwerp in 12 van zijn burgerlijke regels.

  • Regels van burgerlijke rechtsvordering
  • De toekomst van e-ontdekking in Tennessee (pdf)
  • eDiscovery in Tennessee – eDiscovery Trends.

Texas

Texas was een van de eerste staten die in zijn regels voorzag in elektronische ontdekking. Het introduceerde zijn regels voor het eerst in 1999, zeven jaar voor op de federale regels.

  • Een gids voor de revisies van Texas Discovery Rules uit 1999
  • Zal Texas gematigd blijven als het gaat om E-Discovery?.

Utah

Utah heeft in 2007 voor het eerst de federale regels aangenomen en heeft deze sindsdien verder gewijzigd. De wijzigingen zijn in januari 2011 van kracht geworden.

  • Een praktische gids voor elektronische ontdekking (pdf)
  • Utah Rules of Civil Procedure.

Vermont

De elektronische ontdekkingsregels van Vermont verschillen niet veel van de federale regels. Het is nog steeds verstandig om het burgerlijk procesrecht te herzien om de verschillen te bekijken.

  • Vermont Rules of Civil Procedure.

Virginia

Virginia heeft zes relevante wijzigingen in de regels van het Hooggerechtshof doorgevoerd. Deze wijken niet ver af van de federale regels.

  • Regels van het Hooggerechtshof van Virginia (pdf)
  • Virginia E-Discovery Rules (analyse).

Washington

De staat Washington heeft in 2010 de regels van het burgerlijk gerecht twee keer bijgewerkt om wijzigingen in elektronische ontdekking op te nemen.

  • Washington Superior Court Civil Rules.

West Virginia

West Virginia heeft zijn regels nog niet bijgewerkt om elektronische ontdekking te dekken.

Wisconsin

Wisconsin heeft in januari 2011 elektronische ontdekkingswijzigingen doorgevoerd. Er zijn momenteel geen grote verschillen tussen de federale regels en de regels van Wisconsin.

  • Wisconsin Rules of Civil Procedure
  • Wat u moet weten: nieuwe elektronische detectieregels.

Wyoming

De elektronische ontdekkingsregels van Wyoming zijn praktisch identiek aan de federale regels, met enkele kleine verschillen in formulering en nummering.

  • Wyoming Rules of Civil Procedure (PDF).

Middelen

  • Federale regels voor burgerlijk proces: van Cornell University Law School
  • De basis van E-Discovery: webgebaseerde gids, met PDF-downloadoptie
  • Stadia van elektronische ontdekking
  • E-Discovery in het informatietijdperk (PDF).

Verder lezen en bronnen

We hebben meer handleidingen, tutorials en infographics met betrekking tot privacy en de wet:

  • The Ugly Face of Online Fraud: deze uitgebreide gids legt de meest populaire oplichting op internet uit.
  • Gids voor ouders over internetveiligheid: leer hoe u uw kinderen producteert wanneer ze op internet zijn.
  • Omgaan met haatmisdrijven: leer alles over haatmisdrijven en wat u kunt doen om het te stoppen.

Het World Wide Web en internetprivacy

Bekijk onze infographic, The World Wide Web en Internet Privacy.

Welke code moet je leren?
Het World Wide Web en internetprivacy

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me