Ang Gabay ng Lazy Geek sa Outsourcing Lahat [Infographic]

Pagbubunyag: Tumutulong ang iyong suporta na panatilihing tumatakbo ang site! Kumikita kami ng bayad sa referral para sa ilan sa mga serbisyong inirerekumenda namin sa pahinang ito.


Ang Gabay ng Lazy Geek sa Outsourcing Lahat

Ang konsepto ng paglalaan ng mga gawain sa isang katulong, o kahit na pag-outsource ng mga ito sa ibang negosyo, ay nasa paligid magpakailanman.

Ang binago sa edad ng Internet ay ang pagkakaroon ng mga taktika na nakakatipid sa oras sa mga maliliit na negosyo at maging ang mga solopreneurs na may mas maliit na badyet. Ang mga blogger at maliliit na website publisher ay may higit pang mga pagpipilian kaysa dati upang magtrabaho ang mga gawain, at mabigyan ng higit na kontrol sa kanilang oras — at kanilang buhay.

Ano ang halaga ng isang oras ng iyong oras? Pag-isipan kung paano pa maaaring gugugol mo ang oras na iyon kung hindi mo na kailangang gamitin ito sa pagsuri sa email o pagtawag sa mga tawag sa telepono. Paano kung mapagkatiwalaan mo ang isang simpleng gawain tulad ng paghahanap ng tamang Web hosting o pagpapanatiling naka-update sa iyong social media, sa ibang tao?

Mayroong potensyal na makabuo ng maraming kita kung nagtatrabaho ka sa iyong negosyo, hindi dito. O kaya ay isa pang oras na maaari mong gastusin sa iyong mga anak, o mahuli sa pagbabasa. Ang punto ay, babalik ka nang higit pa kaysa sa ginugol mo.

Sigurado, ang ilang mga apps at pera ng gastos ng software, at walang virtual na katulong (VA) ay gumagana nang libre. Ngunit hindi ito mahigpit na bagay sa pag-save ng pera. Tungkol ito sa pagbabalik sa iyong pamumuhunan.

Ang susi sa pag-save ng parehong pera at oras sa isang VA ay upang unahin. Kilalanin ang iyong mga gawain na may mababang kahalagahan, at gawin ang mga unang bagay na iyong ihahatid. Pagkatapos ay kilalanin ang mga bagay na mahalaga, ngunit tumatagal ng oras, at tanungin kung sila ang pinakamahusay na paggamit ng iyong oras. Maaari bang mahawakan ng iyong VA ang pagsingil? Alagaan ang iyong website sa pagho-host ng account at pag-setup? Pamahalaan ang iyong mga social media account?

Tatlong mahahalagang aspeto ng iyong negosyo, walang duda. Ngunit sa halip na singil ang iyong kasalukuyang mga kliyente, maaari kang bumuo ng mga relasyon sa mga bago. Sa halip na maghanap ng isang tagapagbigay ng hosting, maaari kang lumikha ng nilalaman para sa iyong bagong site. Sa halip na mag-tweet, maaari mong makumpleto ang proyekto ng kliyente.

Ang pag-outsourcing ay maaaring lumawak pa sa labas ng iyong negosyo at sa iyong pang-araw-araw na buhay. Ang mga serbisyong umiiral na mag-aalaga sa iyong pamimili sa grocery, magsulat ng mga pasasalamat sa mga kard (mabuti para sa parehong negosyo at personal na relasyon), at maging ang mga pagbili para sa iyo. Upang mapanatili ang seguridad at maprotektahan ang iyong privacy, marami sa mga serbisyong iyon ang nagsasagawa ng mga tseke sa background sa kanilang mga empleyado, kaya siguraduhin na pumili ng isang kagalang-galang.

Bago mo tanggalin ang ideya ng pag-outsource, mag-isip tungkol sa kung ano ang makukuha mo mula sa paggastos ng iyong oras sa mas karapat-dapat – at pinakinabangang – mga hangarin. Kung gayon ang iyong pinakamalaking katanungan ay magiging kung ano ang gagawin sa iyong bagong kalayaan.

Ang Lazy Geek’s Gabay sa Outsourcing Lahat

Kami’gusto kong isipin na magagawa natin ang lahat, ngunit sa pamamagitan ng pag-outsource ng aming pang-araw-araw na gawain, kami’nagawang tumuon sa mga mahahalagang aktibidad tulad ng pagbuo ng bagong negosyo, na nakatuon sa aming kalusugan, at paggastos ng kalidad ng oras sa aming mga mahal sa buhay. Upang makatulong na gawin ang iyong buhay na mas mahirap, kami’pinagsama-sama ang aming mga paboritong tip, tool, at trick para masulit ang iyong oras sa pamamagitan ng pagpapaalam sa ibang tao na gawin ang lahat para sa iyo … halos lahat.

Ang Ginintuang Panuntunan sa Pag-outsource ng Iyong Buhay

Kung may pagdududa, mag-delegate. Subukan ito, at kung hindi ito gumana, i-rollback. Maraming mga tao ang maliitin ang halaga kung paano maaaring mabigyan ng epektibo ang delegado.

Pag-email

Ang email ay Ika-2 pinaka-oras na aktibidad para sa mga Amerikanong manggagawa.

28% ng average na araw ng pagtatrabaho ay ginugol sa email – iyon’s 2.5 oras bawat araw at hindi’isama ang oras na ginugol sa labas ng trabaho.

Kumuha ng tip mula kay Tim Ferris, may-akda ng The Four Hour Work Week (fourhourworkweek.com), at gamitin ang iyong virtual assistant (VA) upang pamahalaan ang iyong email inbox bilang isang unang punto ng pakikipag-ugnay.

Subukan ang mga app tulad ng SaneBox (sanebox.com) upang awtomatikong i-filter ang iyong email at magbunot ng damo ng spam at hindi mahalaga na mga mensahe.

Pag-set up ng mga simpleng patakaran sa priority ng email upang “outsource sa Gmail.” Sa ganitong paraan, ang kilalang oras ng pagsuso ay pumunta sa isang “hindi kagyat na” folder.

Lumikha ng mga email filter upang magpadala ng mga mensahe ng ilang mga paksa sa mga tiyak na folder. At gumamit ng ibang email address para sa iba’t ibang mga gawain.

I-install ang plug ng Rapportive (Rapportive.com) o Boomerang app (boomeranggmail.com) upang ipaalala sa iyo ang tungkol sa mga email na mayroon ka pa upang sumagot sa.

Turuan ang iyong mga contact at VA sa “Ang Charter ng Email” (emailcharter.org/).

Pag-iskedyul ng mga Pulong

Noong 2010, ang mga tao ay gumugol ng isang average ng 7 o higit pang mga oras bawat linggo coordinating appointment.

Ang iyong VA ang unang punto ng tawag upang malaman kung ang isyu ay maaaring hawakan sa pamamagitan ng telepono sa halip na isang pulong.

Isaalang-alang ang paggamit ng PowWowNow o GoToMeeting para sa isang virtual na pulong upang maiwasan ang paglalakbay kung kinakailangan mong lumahok.

Ang face-to-face ay huling takbo ng aksyon maliban kung may malakas na dahilan dito (hal., Pulong ng kliyente, mahalagang kapareha).

Gumamit ng iyong VA na gumamit ng Doodle.com upang makatulong na makahanap ng mga petsa na gagana para sa lahat ng mga kalahok.

Booking Paglalakbay Arrangement

Huwag mag-book para sa paglalakbay sa iyong sarili maliban sa isang emerhensya! Ang pagpaplano sa paglalakbay ay ang panghuli na “oh Nawala ko ang buong araw” na gawain.

Gamitin ang FlightFox upang mai-outsource ang iyong pagpaplano sa paglalakbay. O umasa sa iyong VA.

Para sa mga emerhensiya, gumamit ng Hipmunk.com o Kayak.com upang maghanap para sa mga flight.

Suriin ang mga app tulad ng HotelTonight at AirBNB’s “Ngayong gabi” app para sa tirahan kung mayroon kang magplano ng isang bagay sa iyong sarili.

Ang mga libreng serbisyo ng concierge na ibinigay ng mga hotel at ilang mga credit card tulad ng American Express ay gawing simple ang iyong karanasan sa paglalakbay.

Paggawa ng mga Telepono

I-screen ang iyong mga tawag sa VA upang maiwasan ang mga hindi kinakailangang (at magastos) na pag-uusap.

Huwag ibigay ang iyong “tunay” na numero sa mga hindi pinagkakatiwalaang contact o mga benta ng tao.

Gumamit ng mga call center tulad ng AnswerConnect o AllDayPA bilang unang punto ng pakikipag-ugnay. Ang isang email transcript ay ipinadala upang malaman mo kung ang tawag ay mahalaga.

O subukan ang isang app tulad ng Grasshopper (Grasshopper.com) upang lumikha ng isang numero para sa iyong negosyo, magrekord ng isang pagbati, mga extension ng pag-setup para sa mga kagawaran at empleyado, at patakbuhin ang lahat mula sa iyong mobile phone.

Subukan ang mga serbisyo tulad ng VoiceCloud (voicecloud.com) o Yap (yapinc.com) upang awtomatikong i-transcribe ang iyong voicemail upang mag-email o SMS.

Pag-organisa

Gumamit ng isang proyekto o tool sa pamamahala ng gawain tulad ng Basecamp (basecamp.com) o Asana (asana.com) upang ipaalala sa iyo ang hindi natapos na mga gawain at mga deadline.

Iayos ang iyong araw sa iyong araw – huwag hayaan ang mga maliliit na gawain (tulad ng pag-prioritize ng iyong gagawin na listahan) na lobo sa isang buong araw.

Tandaan, ang mga VA ay mga bihasang propesyonal. Ang ilang mga gawain na malamang na magdadala sa iyo ng 3 oras, kukunin lamang ang mga ito 1.

Pagwawasto sa Mga Gawain na Mababa-Kadahilanang

Batch ang mga mababang gawain na priority at italaga ang mga ito sa iyong VA (hal. Na tumutugon sa 10 tao na patuloy na tumatawag).

Itakda ang nakapirming iskedyul para sa paulit-ulit na mga gawain, tulad ng pagpasok ng data, pagbabayad ng mga bayarin, atbp.

Pagsingil

Gumamit ng online na mga programa sa pagsingil at invoice “awtomatikong habulin” para sa nonpayment tulad ng Xero (xero.com), KashFlow (kashflow.com), Kashoo (kashoo.com), o Wave (waveapps.com).

Outsource buwis at bookkeeping gawain sa isang propesyonal, ikaw’Makakatipid ako ng mga linggo na nagkakahalaga ng oras sa isang taon.

Pamamahala ng Social Media

Iniulat ng eMarkerter na noong 2012, gumugol ang average ng Estados Unidos 37 minuto araw-araw sa social media.

Ayon sa isang pag-aaral sa pamamagitan ng Experian Marketing Services, 27% ng oras na ginugol sa online ay ginugol sa social networking.

Sa halip na mag-subscribe sa RSS feed, hayaan ang mga apps tulad ng Zite o Flipboard na mag-browse sa mga feed batay sa iyong mga interes, o nilalaman na ibinahagi ng iyong mga koneksyon sa social media.

Gumamit ng mga serbisyo tulad ng Buffer (bufferapp.com) o Hootsuite.com upang mai-iskedyul ang lahat ng iyong araw (o linggo’s) mga mensahe sa social media nang sabay-sabay.

Outsource ang pamamahala ng iyong negosyo’ mga social media account sa isang freelancer o iyong VA. Siguraduhin mo lang’s isang taong pinagkakatiwalaan mo at pinagmasdan mo ito.

Pagsasagawa ng Pananaliksik

Ang paghahanap at pangangalap ng impormasyon ay ang Ika-3 pinaka-oras na aktibidad para sa mga manggagawa, pagkuha 19% ng isang average na araw ng trabaho, o higit sa 7.5 na oras sa isang linggo.

Huwag basahin ang 50 mga artikulo, gawin ang iyong pagsusuri sa dosenang mga VA at hanapin ang 3 o higit pang mga pangunahing artikulo sa isang paksa. Maaari kang malalim na sumisid kung kinakailangan.

Hilingin sa iyong VA na bigyan ang mga rating ng bituin sa mga mapagkukunan ng pananaliksik upang mabasa mo ang pagkakasunud-sunod ng pagiging kapaki-pakinabang.

Micromanaging

Matapos subukan ang isang VA na may maliit na mga gawain, ang pagsubok sa drive drive ay higit pa.

Mag-upa ng mga tauhan ng kalidad na mas kumportable sa gawaing nakadirekta sa sarili.

Audition 10 mga tao sa parehong gawain at hanapin ang 1 na maaaring gawin ito, at ginagawa ito nang mas mahusay kaysa sa iyo!

Maaari ka ring umarkila ng isang outsourced broker upang magrekrut, makapanayam, at pamahalaan ang mga serbisyong kailangan mo.

Nakaharap Araw-araw na Gawain

Sa mga serbisyo tulad ng TaskRabbit, maaari kang umarkila ng isang tao upang gawin ang iyong pamimili ng groseri, magsulat ng kamay salamat sa mga kard, ibalik ang iyong mga pagbili, pack, ilipat, at marami pang iba!

Ang Zirtual (zirtual.com) at Fancy Hands (fancyhands.com) ay mahusay din na serbisyo para sa paghahanap ng isang katulong na makakatulong sa araw-araw’s nakakatakot na mga gawain.

Upang matiyak ang kaligtasan, ang mga serbisyong ito ay nagsasagawa ng mga pagsusuri sa background para sa iyo para sa isang napaka-makatwirang presyo.

6 Mga Tip para sa Pag-upa ng isang Virtual Assistant (VA)

  1. Alamin kung kailan mag-upa ng tulong sa labas. Maging kilalanin kung kailan ka’muling pag-aaksaya ng pera sa pamamagitan ng pagkuha sa mga gawain sa miniscule sa halip na tumuon sa pangunahing negosyo.
  2. Samantalahin ang (malaki) magagamit na talento ng talento. Ang magagamit na mga serbisyo na magagamit upang makahanap ng tulong na kailangan mo, tulad ng Zirtual, oDesk, at Elance – lahat sila ay nag-aalok ng iba’t ibang mga pagpipilian sa kagustuhan.
  3. Maging estratehikong kapag nagtatakda ng isang badyet. Masyadong mababa ang isang badyet ay maaaring matanggal ang ilan sa mas mahusay na mga kandidato para sa iyong proyekto.
    Ang mga propesyonal sa Freelance ay hindi nais na mag-aksaya ng oras sa pag-aalalang presyo; maging diretso tungkol sa kung ano ikaw’pumayag na magbayad.
  4. Maging tiyak sa paglalarawan ng trabaho. Ang mas kwalipikadong mga aplikante na nakukuha mo, at mas madali ang susunod na mga hakbang.
  5. Maging masusing pag-upa. Pakikipanayam tulad ng nais mo para sa isang full-time na kandidato. Humingi ng mga halimbawa, isang online portfolio, at humiling ng pakikipanayam sa telepono o video na may mga tiyak na mga katanungan na inihanda.
  6. Don’t micromanage. Gumugol ng mas maraming oras sa simula sa pagpunta sa iyong VA at pagtaguyod ng mga proseso, pagkatapos ay bitawan at hayaan silang gawin ang kanilang trabaho. Sila ay nakaranas ng mga propesyonal at maliit na may-ari ng negosyo pagkatapos ng lahat.

Pinagmulan

  • Social, Digital Video Drive Karagdagang Paglago sa Oras Spent Online – emarketer.com
  • Ang Ekonomiya sa Panlipunan: Pag-unlock ng Halaga at Pagiging Produktibo Sa Pamamagitan ng Mga Social Technologies – mckinsey.com
  • Edad ng Bato sa Trabaho: Ang Mga Propesyonal Ay Gumugol pa rin ng Napakaraming Oras sa Pag-iskedyul ng Mga Oras – ph.blog.doodle.com
Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map